DĖL VILNIAUS LOPŠELIO-DARŽELIO„VĖTRUNGĖ“
Apdailos ir remonto darbų pirkimo
Informuojame, kad Vilniaus lopšelis-darželis „Vėtrungė“ vykdo apklausą dėl apdailos ir remonto darbų pirkimo .Visas įmones galinčias atlikti bendras statybinius vidaus ir lauko darbus, dėl išsamesnės informacijos prašome kreiptis žemiau nurodytais kontaktais.
Kontaktinis asmuo
Direktorės pavaduotojas ūkio reikalams
Tomas Dankša tel. 860682470; 852619160
PATVIRTINTA
Vilniaus lopšelio-darželio „Vėtrungė“ direktoriaus
2023 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. V-26
VILNIAUS LOPŠELIO–DARŽELIO „VĖTRUNGĖ“
PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO IR VIDAUS KONTROLĖS TVARKOS APRAŠAS
1 SKYRIUS. BENDROSIOS NUOSTATOS
- Vilniaus lopšelio-darželio „Vėtrungė“ pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Vilniaus lopšelio-darželio „Vėtrungė“ (toliau – perkančioji organizacija) prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planavimą, organizavimą, vykdymą, procedūras, pirkimus vykdančių asmenų teises, pareigas, funkcijas, pirkimų apskaitą ir vidaus kontrolę.
- Atlikdama viešuosius pirkimus perkančioji organizacija vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu, patvirtintu Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 1S-97 „Dėl Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašas), kitais Viešųjų pirkimų įstatymo įgyvendinamaisiais teisės aktais ir šiuo Aprašu.
- Aprašo pagrindiniai tikslai yra užtikrinti:
3.1. racionalų lėšų planavimą perkančiajai organizacijai pavestiems uždaviniams ir funkcijoms vykdyti;
3.2. teisingą Viešųjų pirkimų įstatymo ir jo įgyvendinamųjų teisės aktų, taip pat perkančiosios organizacijos viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų taikymą;
3.3. atitinkamiems metams numatytų priemonių kokybišką įgyvendinimą laiku;
3.4. pirkimui skirtų lėšų taupų, racionalų naudojimą ir kontrolę;
3.5. tinkamą pirkimo sutarčių ir preliminariųjų sutarčių vykdymą ir keitimą.
- Apraše vartojamos sąvokos:
4.1. Centralizuotas pirkimas – centralizuotai per viešosios įstaigos CPO LT centralizuotų pirkimų katalogą, Vilniaus miesto savivaldybės CPO Vilnius ar sektorinę CPO atliekamas pirkimas.
4.2. CPO LT – viešoji įstaiga CPO LT.
4.3. CPO Vilnius – Vilniaus miesto savivaldybės administracija, kuriai suteikta teisė atlikti centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas vykdant Savivaldybės kontroliuojamų perkančiųjų organizacijų pirkimus.
4.4. CPO Vilnius pirkimų valdymo sistema – CPO Vilniaus naudojama programinė įranga, skirta pirkimų planavimui, vykdymui ir pirkimo sutarčių kontrolei elektroninėje erdvėje.
4.5. Decentralizuotas pirkimas – savarankiškai pačios perkančiosios organizacijos atliekamas pirkimas.
4.6. Maksimali priimtina pasiūlymo kaina – CPO Vilniaus pirkimų valdymo sistemoje užpildytoje inicijavimo pažymoje (toliau – inicijavimo pažyma) nurodyta perkančiosios organizacijos nustatyta priimtina lėšų suma, lygi įkainių ir kiekio (apimties) arba preliminaraus kiekio (apimties) sandaugai. Jei tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina viršija maksimalią priimtiną pasiūlymo kainą, Komisija ir (ar) pirkimų organizatorius privalo atmesti pasiūlymą dėl per didelės ir perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos.
4.7. Pirkimo iniciatorius – perkančiosios organizacijos darbuotojas, kuris nurodo poreikį viešojo pirkimo būdu įsigyti reikalingų prekių, paslaugų arba darbų ir (ar) rengia jų techninę specifikaciją ir (ar) jos projektą.
4.8. Pirkimo sutarties administravimas – tiekiamų prekių, teikiamų paslaugų ir atliekamų darbų priėmimas, tiekėjo prisiimtų įsipareigojimų (kiekių, kokybės, terminų ir kt.) vykdymo priežiūra, civilinės atsakomybės tiekėjams taikymas, ginčų sprendimas ir kiti perkančiosios organizacijos veiksmai, kuriais siekiama užtikrinti, kad pirkimo sutartis būtų įvykdyta joje nustatytomis sąlygomis.
4.9. Pirkimui skirta lėšų suma – inicijavimo pažymoje nurodyta maksimali galima pirkimo sutarties vertė, į ją įtraukiant visas mokėtinas sumas, taip pat vertes, kurios gali atsirasti dėl pirkimo sutarties pasirinkimo ir atnaujinimo galimybių. Pirkimui skirta lėšų suma apima visus galimus maksimalius pagal pirkimo sutartį nupirkti prekių, paslaugų ar darbų kiekius (apimtis) ir sutarties pratęsimo galimybes, nepriklausomai nuo to, ar šie kiekiai bus išpirkti ir ar bus pratęstas prekių, paslaugų ar darbų atlikimo (tiekimo, teikimo) terminas.
4.10. Pirkimų organizatorius – perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu paskirtas asmuo, kuris nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka mažos vertės pirkimus, kai numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė neviršija 15 000 (penkiolikos tūkstančių) Eur be PVM.
4.11. Pirkimų registras – CPO Vilniaus pirkimų valdymo sistemos sugeneruotas dokumentas su informacija apie atliktus pirkimus.
4.12. Rinkos tyrimas – kokybinės ir kiekybinės informacijos apie realią ir potencialią prekių, paslaugų ir darbų pasiūlą rinkimas, analizė ir apibendrintų išvadų, pagal kurias priimami sprendimai dėl pirkimų vykdymo rengimas. Rinkos tyrimo tikslai: nustatyti pirkimui skirtą lėšų dydį, surinkti informaciją dėl pirkimo objekto techninių reikalavimų, pirkimo skaidymo ar neskaidymo, sužinoti informaciją apie potencialių tiekėjų skaičių, išsiaiškinti numatomo pirkimo tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus, išsiaiškinti numatomo pirkimo socialinius ir aplinkosaugos aspektus, ar perkamas objektas yra CPO LT centralizuotų pirkimų kataloge ir pan.
4.13. Sektorinė CPO – perkančiosios organizacijos, kurioms suteikta teisė atlikti konkrečios srities (sektoriaus) centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas, vykdant savivaldybės kontroliuojamų perkančiųjų organizacijų, nurodytų Pirkimų įstatymo 82¹ straipsnio 1 dalies 2 punkte, pirkimus.
4.14. Tiekėjų apklausa žodžiu – perkančiosios organizacijos žodinis kreipimasis į tiekėjus, prašant pateikti pasiūlymus. Taip pat galima naudotis viešai tiekėjų pateikta informacija (reklama internete ir kt.) apie siūlomas prekes, paslaugas ar darbus – toks informacijos gavimas prilyginamas tiekėjų apklausai žodžiu. Apklausiant žodžiu gali būti bendraujama telefonu, tiesiogiai prekybos vietoje, vertinama internete tiekėjų skelbiama informacija apie prekių, paslaugų ar darbų kainas. Tiekėjai neprivalo pateikti pasiūlymų raštu.
4.15. Už perkančiosios organizacijos administravimą Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje atsakingas asmuo (toliau – CVP IS administratorius) – perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas asmuo, turintis teisę Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) tvarkyti duomenis apie perkančiąją organizaciją ir jos darbuotojus (pirkimų organizatorius, ekspertus, viešųjų pirkimų komisijos narius ir kt.).
4.16. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo – asmuo, kuris perkančiojoje organizacijoje atsakingas už planuojamų atlikti einamaisiais kalendoriniais metais pirkimų planų parengimą, šios informacijos (poreikių) suvedimą į CPO Vilniaus pirkimų valdymo sistemą, taip pat už planuojamų atlikti pirkimų suvestinės paskelbimą CVP IS.
4.17. Už centralizuotų pirkimų užsakymus atsakingas asmuo – perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas asmuo, teikiantis užsakymus dėl centralizuotų pirkimų atlikimo. CPO LT jam suteikia prisijungimo duomenis prie centralizuotų pirkimų katalogo, CPO Vilnius – prie CPO Vilniaus pirkimų valdymo sistemos, o sektorinė CPO – prie savo sistemos.
4.18. Pirkimų komisija (toliau – Komisija) – perkančiosios organizacijos sudaryta komisija decentralizuotiems pirkimams atlikti. Reikalavimo sudaryti Komisiją perkančioji organizacija gali nesilaikyti vykdydama mažos vertės pirkimų procedūras, preliminariosios sutarties pagrindu atliekamas atnaujinto tiekėjų varžymosi procedūras, dinaminės pirkimo sistemos pagrindu atliekamas konkrečių pirkimų procedūras arba Viešųjų pirkimų įstatymo 72 straipsnio 3 dalyje nustatytais atvejais.
4.19. Kitos Apraše vartojamos sąvokos apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme, Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše ir kituose viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose.
- Šis Aprašas netaikomas Viešųjų pirkimų įstatymo 6–10 straipsniuose nustatytais atvejais.
II SKYRIUS. PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO PROCESAS
- Pirkimai atliekami decentralizuotai ir centralizuotai:
6.1. Jei atliekamas mažos vertės pirkimas ir numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė neviršija 15 000 (penkiolikos tūkstančių) Eur be PVM, pirkimo procedūras decentralizuotai atlieka perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas (-i) pirkimų organizatorius (-iai), Komisija, arba pirkimas gali būti atliekamas centralizuotai. Kai mažos vertės pirkimo sutarties vertė neviršija 15 000 Eur be PVM, pareigos pirkti centralizuotai nėra.
6.2. Jei numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė viršija 15 000 (penkiolikos tūkstančių) Eur be PVM, pirkimo procedūros turi būti atliekamos centralizuotai, naudojantis CPO LT centralizuotų pirkimų katalogu. Jei CPO LT centralizuotų pirkimų kataloge nėra perkamos prekės, paslaugos ar darbų, perkančioji organizacija dėl šio centralizuoto pirkimo procedūrų atlikimo kreipiasi į CPO Vilnius arba sektorinę CPO.
6.3. Jei atliekamas ne mažos vertės pirkimas (pirkimo vertė viršija mažos vertės pirkimo ribą) ir numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė neviršija 15 000 (penkiolikos tūkstančių) Eur be PVM, pirkimas gali būti atliekamas pasirinktinai – centralizuotai arba pirkimo procedūras atlieka Komisija, kurioje bent vienas Komisijos narys turi pirkimų specialisto pažymėjimą.
- Pirkimų organizavimo proceso etapai:
7.1. nustatomas pirkimų poreikis;
7.2. atliekamas rinkos tyrimas, kurio metu surenkama informacija apie numatomą pirkimą: nustatoma maksimali priimtina pasiūlymo kaina, pirkimui skirtas lėšų dydis, surenkama informacija dėl perkamo objekto techninių reikalavimų, dėl pirkimo skaidymo (ar neskaidymo), renkami duomenys apie potencialių tiekėjų skaičių, išsiaiškinami numatomo pirkimo tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai, išsiaiškinami numatomo pirkimo socialiniai ir aplinkosaugos aspektai, tikrinama, ar perkamas objektas yra CPO LT centralizuotų pirkimų kataloge, ar perkamas objektas yra CPO Vilniaus sudarytoje preliminariojoje sutartyje arba sukurtoje dinaminėje pirkimo sistemoje ir pan.;
7.3. nustatoma planuojamos sudaryti pirkimo sutarties vertė;
7.4. nustatoma pirkimo vertė;
7.5. parengiamas ir patvirtinamas einamaisiais kalendoriniais metais planuojamų atlikti pirkimų planas, o pagal Viešųjų pirkimų tarnybos nustatytus reikalavimus ir tvarką CVP IS paskelbiama planuojamų atlikti pirkimų suvestinė.
Ši suvestinė paskelbiama kiekvienais metais ne vėliau kaip iki kovo 15 dienos, o patikslinus einamaisiais kalendoriniais metais planuojamus atlikti planus – ne vėliau kaip per 5 darbo dienas.
Šio papunkčio nuostatos mažos vertės pirkimams nėra privalomos.
Suvestinėje neskelbiama informacija apie konkrečias pirkimo sutartis, kurias planuojama sudaryti dinaminėje pirkimo sistemoje, ir konkrečias pirkimo sutartis, kurias planuojama sudaryti pagal preliminariąsias sutartis atliekant atnaujintą tiekėjų varžymąsi.
7.6. pirkimų organizatoriui ar Komisijai teikiama patvirtinta pirkimo iniciatoriaus parengta inicijavimo pažyma;
7.7. atliekamos pirkimo procedūros, nustatomas dalyvis, kuriam siūloma sudaryti pirkimo sutartį;
7.8. sudaroma pirkimo sutartis;
7.9. atliekamas pirkimo sutarties administravimas.
- Konkretaus pirkimo būdas pasirenkamas atsižvelgiant į:
8.1. numatomą prekių, paslaugų ir darbų pirkimo vertę, apskaičiuotą pagal Pirkimų tarnybos patvirtintą Numatomos viešojo pirkimo ir pirkimo vertės skaičiavimo metodiką;
8.2. numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertę;
8.3. kitas Viešųjų pirkimų įstatyme ir jo įgyvendinamuosiuose teisės aktuose nustatytas sąlygas ir aplinkybes.
- Pirkimo sutarties administravimo metu priimamos prekės, paslaugos ar darbai, tikrinama tiekiamų prekių, teikiamų paslaugų ar atliekamų darbų kokybė, pirkimo sutarties prievolių vykdymo terminai, pirkimo sutartyje numatytais atvejais taikoma civilinė atsakomybė, pirkimo sutartyje nustatytomis sąlygomis pratęsiami prievolių įvykdymo terminai, Viešųjų pirkimų įstatyme nustatytais atvejais ir tvarka keičiamos pirkimo sutarties sąlygos, sprendžiami ginčai, apmokama už prekes, paslaugas ar darbus, ir atliekami visi veiksmai, kuriais siekiama užtikrinti, kad pirkimo sutartis būtų tinkamai įvykdyta.
- Pirkimo sutarties administravimas prasideda sudarius pirkimo sutartį ir baigiasi, kai įvykdomi visi pirkimo sutartyje nustatyti šalių įsipareigojimai arba kai pirkimo sutartis nutraukiama.
III SKYRIUS. VIEŠUOSIUS PIRKIMUS ATLIEKANTYS ASMENYS
- Perkančiosios organizacijos viešųjų pirkimų organizavimo procese dalyvauja šie asmenys:
11.1. pirkimo iniciatoriai;
11.2. už pirkimų planavimą atsakingas asmuo;
11.3. pirkimų organizatoriai, kurie skiriami atskiru perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu. Jie atlieka mažos vertės pirkimų neskelbiamos apklausos būdu procedūras;
11.4. Komisija, sudaroma atskiru perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu.
Komisijos neprivaloma sudaryti mažos vertės pirkimų procedūroms, preliminariosios sutarties pagrindu atliekamoms atnaujinto tiekėjų varžymosi procedūroms, dinaminės pirkimo sistemos pagrindu atliekamoms konkrečių pirkimų procedūroms;
11.5. CVP IS administratorius;
11.6. už centralizuotų pirkimų vykdymą, naudojantis CPO LT centralizuotų pirkimų katalogu, CPO Vilniaus pirkimų valdymo sistema ar sektorinės CPO sistema, atsakingas asmuo.
- Pirkimo iniciatorius vykdo šias funkcijas:
12.1. atlieka rinkos tyrimą;
12.2. pirkimo procedūroms atlikti CPO Vilniaus pirkimų valdymo sistemoje pildo inicijavimo pažymą;
12.3. koordinuoja (organizuoja) perkančiosios organizacijos sudarytose pirkimo sutartyse numatytų jos įsipareigojimų vykdymą ir prižiūri pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų bei prekių, paslaugų ir darbų atitiktį pirkimo sutartyse nustatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams;
12.4. inicijuoja siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo, nutraukimo ar pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo paėmimo.
- Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo vykdo šias funkcijas:
13.1. skaičiuoja numatomo pirkimo vertę;
13.2. rengia perkančiosios organizacijos einamųjų kalendorinių metų pirkimų planus (poreikius), juos suveda į CPO Vilniaus pirkimų valdymo sistemą ir CVP IS paskelbia planuojamų atlikti pirkimų suvestinę.
Planuojamų atlikti pirkimų suvestinėje neprivaloma skelbti mažos vertės pirkimų.
Suvestinėje neskelbiama informacija apie konkrečias pirkimo sutartis, kurias planuojama sudaryti dinaminėje pirkimo sistemoje, ir konkrečias pirkimo sutartis, kurias planuojama sudaryti pagal preliminariąsias sutartis atliekant atnaujintą tiekėjų varžymąsi;
13.3. parengia ir Viešųjų pirkimų tarnybai pateikia Viešųjų pirkimų įstatymo 96 straipsnyje nurodytas ataskaitas. Šias ataskaitas pasirašo perkančiosios organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo;
13.4. CVP IS viešina laimėjusių dalyvių pasiūlymus, pirkimo sutartis ir šių sutarčių pakeitimus.
- Už centralizuotą pirkimą užsakymus atsakingas asmuo vykdo šias funkcijas:
14.1. Prekių, paslaugų ar darbų poreikio formavimo etape, kreipiantis pirkimo iniciatoriui, derina galimybę prekes, paslaugas ar darbus įsigyti per CPO LT centralizuotų pirkimų katalogą, CPO Vilnius pirkimų valdymo sistemą ar sektorinės CPO sistemą.
14.2. Teikia prekių, paslaugų ar darbų pirkimų užsakymus per CPO LT centralizuotų pirkimų katalogą, CPO Vilnius pirkimų valdymo sistemą ar sektorinės CPO sistemą.
14.3. Kaupia informaciją apie praėjusiais kalendoriniais metais įvykdytus pirkimus per CPO LT centralizuotą pirkimų katalogą, CPO Vilnius pirkimų valdymo sistemą ar sektorinę CPO sistemą.
- Perkančiosios organizacijos ar pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjo darbuotojai, pirkimo iniciatoriai, Komisijos nariai ar ekspertai, stebėtojai, dalyvaujantys pirkime ar galintys daryti įtaką rezultatams, gali dalyvauti pirkime ar priimti su pirkimais susijusius sprendimus tik prieš tai CPO Vilnius pirkimų valdymo sistemoje pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą. Jeigu prisijungimas prie CPO Vilnius pirkimų valdymo sistemos asmeniui nesuteiktas, jis turi būti pasirašęs konfidencialumo pasižadėjimą (pateiktą Aprašo 1 priede), Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nustatyta tvarka deklaravęs privačius interesus, o asmenys, kuriems neprivaloma deklaruoti privačių interesų, – pasirašę Viešųjų pirkimų tarnybos kartu su Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija nustatytos formos nešališkumo deklaraciją.
- Perkančiosios organizacijos ar pagalbinės pirkimų veiklos paslaugų teikėjo darbuotojai, pirkimo iniciatoriai, Komisijos nariai ar ekspertai, stebėtojai, dalyvaujantys pirkime ar galintys daryti įtaką jo rezultatams, privalo deklaruoti privačius interesus Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybės tarnyboje įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. Komisijos narys, pirkimo organizatorius ar viešųjų pirkimų procedūrose dalyvaujantis ekspertas, nepateikęs privačių interesų deklaracijos, neturi teisės dalyvauti viešajame pirkime ir turi būti atšauktas iš atitinkamų pareigų.
IV SKYRIUS.
PIRKIMŲ VYKDYMAS
- Pirkimo iniciatorius, norėdamas pradėti pirkimo procedūras, atlieka rinkos tyrimą ir parengia inicijavimo pažymą. Pirkimo iniciatoriaus inicijavimo pažymą tvirtina perkančiosios organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Konkretaus pirkimo procedūros gali būti pradėtos tik esant patvirtintai inicijavimo pažymai ir su ja susipažinus pirkimų organizatoriui ar Komisijai.
- Mažos vertės pirkimai atliekami vadovaujantis Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu ir gali būti neskelbiami tik jame numatytais atvejais.
- Pirkimų organizatoriaus sprendimai dėl laimėjusio pasiūlymo ir pasiūlymų eilės, kai ji sudaroma, fiksuojami CPO Vilnius pirkimų valdymo sistemoje.
- Perkančiajai organizacijai gavus tiekėjo pretenziją, motyvuotą sprendimą dėl pretenzijos priima pirkimą vykdantis pirkimų organizatorius arba Komisija, priklausomai nuo to, kas atlieka konkretaus pirkimo procedūras.
- Esant Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše nustatytoms sąlygoms, sprendimą nutraukti pirkimo procedūras priima pirkimą vykdantis pirkimų organizatorius arba Komisija, priklausomai nuo to, kas atlieka konkretaus pirkimo procedūras.
- Jei pirkimas atliekamas centralizuotai, per CPO LT centralizuotą pirkimų katalogą, CPO Vilnius pirkimų valdymo sistemą arba sektorinę CPO sistemą, pagal šių sistemų naudojimo reikalavimus pateikiamas užsakymas atlikti pirkimo procedūras iki pirkimo sutarties sudarymo.
V SKYRIUS.
MAŽOS VERTĖS PIRKIMŲ, ATLIEKAMŲ NESKELBIAMOS APKLAUSOS BŪDU, YPATUMAI
- Pirkimų organizatorius atlieka mažos vertės pirkimą neskelbiamos apklausos būdu apklausdamas pasirinktą tiekėjų skaičių.
- Atliekant mažos vertės pirkimą neskelbiamos apklausos būdu, tiekėjai apklausiami žodžiu arba raštu.
- Apklausiant raštu, kvietimas tiekėjams pateikiamas paštu, elektroniniu paštu arba CVP IS priemonėmis, nustačius protingą terminą pasiūlymams pateikti. Pasiūlymus raštu gali būti prašoma pateikti elektroniniu paštu, CVP IS priemonėmis arba vokuose. Tame pačiame pirkime dalyvaujantys tiekėjai turi būti apklausiami ta pačia forma.
Jeigu kvietimas tiekėjams pateikiamas elektroniniu paštu, kartu su kitais pirkimo dokumentais turi būti saugomas elektroninio laiško išrašas, patvirtinantis, kuriems tiekėjams buvo išsiųstas kvietimas.
VI SKYRIUS.
PIRKIMO SUTARTIS, JOS KEITIMAS IR VIEŠINIMAS
- Raštu sudaromas pirkimo sutartis ar (ir) preliminariąsias sutartis ir papildomus susitarimus turi vizuoti:
26.1. decentralizuoto pirkimo atveju – pirkimų organizatorius arba Komisijos pirmininkas,
priklausomai nuo to, kas atliko decentralizuoto pirkimo procedūras;
26.2. centralizuoto pirkimo atveju – už centralizuotų pirkimų užsakymus atsakingas asmuo.
- Pirkimo sutartį pasirašo perkančiosios organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo.
- Pirkimo sutartis sudaroma raštu. Žodžiu ji gali būti sudaroma tik tada, kai pirkimo sutarties vertė neviršija 5000 (penkių tūkstančių) Eur be PVM.
- Sudarytą pirkimo sutartį administruoja pirkimo iniciatorius.
- Perkančioji organizacija Pirkimų įstatymo 86 straipsnyje nustatytais terminais ir tvarka CVP IS viešina laimėjusių dalyvių pasiūlymus, pirkimo sutartis ir preliminariąsias sutartis, taip pat šių sutarčių pakeitimus.
- Pirkimo sutartis ar preliminarioji sutartis keičiama vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 89 straipsnio nuostatomis.
VII SKYRIUS.
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
- Perkančiosios organizacijos su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus kaupia ir saugo:
32.1. pirkimo iniciatoriai – pirkimo inicijavimo dokumentus, pirkimo sutartis, jų pakeitimus ir su pirkimo sutarčių vykdymu susijusius dokumentus;
32.2. (eilutė tekste buvo praleista) – dokumentus, pirkimų planus (kai jie sudaromi), Viešųjų pirkimų įstatymo 96 straipsnyje nurodytas ataskaitas;
32.3. pirkimų organizatoriai ir Komisija – decentralizuotai atlikto pirkimo eigą pagrindžiančius dokumentus, net ir tuo atveju, kai pirkimas atliekamas elektroninėmis priemonėmis;
32.4. už centralizuotų pirkimų užsakymus atsakingas asmuo – statistinę informaciją apie kiekvienais kalendoriniais metais atliktus centralizuotus pirkimus.
- Planavimo ir pasirengimo pirkimams dokumentai, pirkimo dokumentai, paraiškos, pasiūlymai bei jų nagrinėjimo ir vertinimo dokumentai, Komisijos sprendimų priėmimo, derybų, dialogo ar kiti protokolai, susirašinėjimo su tiekėjais dokumentai ir kiti su pirkimu susiję dokumentai saugomi 4 metus nuo pirkimo pabaigos.
Preliminariosios sutartys, pirkimo sutartys, jų pakeitimai ir su jų vykdymu susiję dokumentai saugomi 4 metus nuo pirkimo sutarties įvykdymo.
- Šio 33 punkte nurodyti dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
_______________________
Informacija atnaujinta 2025-11-14